הצעות עבודה באדמיניסטרציה

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעולבמסגרת התפקיד:• תמיכה בפעילות של הסוכנות• בדיקת טפסי המכירות של החברה• קידוד טפסים בהתאם לחוסרים• פיזור הטפסים ליצרנים השונים בהתאם למכירות• טיפול בריג'קטים וסגירת מעגל טיפול מול היצרנים

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה בסוכנות ביטוח - חובה • ידע מצויין באקסל- ברמת נוסחאות - חובה• הכרות עם מערכת אלמגור - חובה • הכרות עם מערכת שדר עתיד - חובה

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרת סטודנט/ית תיאור התפקיד:1. קבלת והכוונת קהל.2. פתיחת תיקים חדשים ואיתור תיקים קיימים.4. הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור בארכיון.5. ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה.6. ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. בגרות מלאה - חובה.2. הכרה בסיסית של מערכות מחשוב.3. נכונות לעבודה במשמרות, כושר הבעה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, אדיבות וסובלנות, שירותיות, רמה אישית טובה, עמידה תחת לחץ.

-מענה לטלפונים-ניהול וסינכרון יומנים מורכבים-מענה לפניות הציבור, תיוקים, הדפסות מכתבים, ניהול חדרי ישיבות וארגונם בעת הצורך.-עבודה מול בעלי תפקידים בכירים- מנכ"ל, יו"ר דירקטוריון, מנהלי חטיבות, מנהלי אגפים, משנהלמנכ"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – יתרוןניסיון קודם במזכירות בכירה – חובהידע ב OFFICE - חובהמוסר עבודה גבוה, תודעת שרות גבוהה, ייצוגיות – חובהנכונות לעבודה עד השעה 18:00 לפחות 3 פעמים בשבוע – חובה

התפקיד הוא לקלוט חשבוניות (מהדואר/ספקים/מבקשי הוצאה כאלה ואחרים)ולקלוט אותן במערכת (עובדים על SAP ועוברים לפריוריטי בקרוב)ואז להריץ סבב אישורים מול הרבה ממשקים (גם חיצוניים – שותפים, וגם פנימיים – מנהלי פרויקטים לדוג')

דרישות התפקיד:

שירותיותיחסי אנוש מצויניםאוריינטציה למערכות מחשב

הכשרה על חשבון החברה!כניסה לחברה מדהימה !לחברה בבני דרום דרוש/ה פקיד/ה עם אנגלית ברמה גבוהה.קריאה כתיבה ושיחות מול חו"ל, עבודה בצוות.שעות עבודה 8:00-17:00ארוחות, ימי גיבוש ועוד המון הטבות!מתאים גם לחייל/ת משוחרר/ת !!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוההזמינות למשרה מלאה שליטה בתוכנות אופיסזמינות מידייתבעל/ת רכב להגעהמוטיבציה גבוהה

סיפוק שירותי מזכירות למספר מנהלים במערך הרפואה. שעות עבודה 08:00-16:30אפשר גם 07:30-16:00מהווה חלק מצוות מזכירות המערך ונדרש/ת ליכולת חלוקת פעילות יעילה בין המנהלים ע"פ סדר עדיפות.המזכיר/ה מתפקד/ת באופן עצמאי, תוך קיום יחסי גומלין עם פונקציות שונות במערכת.במסגרת התפקיד: ניהול היומן – תיאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותיתנדרשת. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל.

דרישות התפקיד:

יכולות נדרשות:- רמה אישית טובה, יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ- יחסי אנוש טובים- ראיה והבנה כוללת- יכולת הבנת מורכבויות ארגוניות- כושר ארגון, תאום, סגירת קצוות, משימתיות, שיטתית ודייקנית- יכולת בנית סדרי עדיפויות עניינים ופעולה על פיהם- יכולת ניהול עצמי- אחריות, מחויבות- יוזמתיות, "ראש גדול"- יכולת קבלת החלטות תוך הפעלת שיקול דעת- ורסטיליות- יכולת תפקוד יעיל תחת לחץ- סגנון בינאישי הרמוני ומאוזן- יכולת לעורר לשיתוף פעולה- תודעת שרות גבוהה- אסרטיביות- דיסקרטיות

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מתאם/ת מכירות!מה אנחנו מחפשים?- מישהו/י שי/תהווה כחוליה מקשרת בין גורמים פנים ארגוניים בכל הקשור לתהליכי מכירות של החברה (עובדי הנהלה ומטה)!- ביצוע עבודת בק אופיס וטיפול מלא בלקוחות החברה ופתרון לבעיותיו מול החברה- השתתפות בישיבות עפ"י הצורך- מתן מענה מקצועי בכל הקשור לבירורי מלאי, מבצעים, טיפול בחוסרים וכד'. - כתיבת הצעות מחיר + הזמנות עבודה והכנסתם למערכת המחשוב.- עזרה במעקב אחרי הצעות מחיר ע"פ הכוונת איש השטח.ועוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודת מכירות טלפונית מול אנשי שטח ו/או לקוחות - חובה!שליטה טובה ביישומי אופיס ובמחשב בכלל - חובה.הבנה מסחרית/מתמטית.אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים לצד יכולת להנעת ממשקים רוחביים - חובה.רקע טכני - יתרון.ניידות (עם רכב) – חובה .

לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד עם הרבה אחריות בעבודת back-officeבעל/ת ניסיון בניהול משרד, עם ראש גדול ורצון להתפתח.התפקיד כולל:- שירות לקוחות ללקוחות שבאים לקחת סחורה- שידור חשבוניות ללקוחות באמצעות פורטלים ארגוניים.- מענה טלפוני והפניית אורחים- עבודות אדמינסטרציה שונות

דרישות התפקיד:

- סדר וארגון- אחראית ובעלת ראש גדול - שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים- ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- יכולת טיפול בריבוי משימות- ניסיון בעבודה back-office - חובה

לחברה מובילה בברקן דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.תיאור המשרה:•יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך.•מעקב ובקרה על משימות הנדרשות לביצוע.•טיפול ביבוא ועמלי מכס.•מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל דוחות וכיו"ב.•התנהלות מול ממשקים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים.ימי עבודה : א' -ה' 08:00 – 16:30

דרישות התפקיד:

•ניסיון ביבוא - חובה.•אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה) – חובה.•שליטה בתוכנות האופיס ובאינטרנט - חובה.•יכולת לנהל משימות וסדרי עדיפויות, לעבוד תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית, רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות.

דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת במרפאה!התפקיד כולל:קבלת קהל פרונטלי וטלפוניאחריות על צוות המשרד והתפעול של המרפאה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהניסיון ניהולי- יתרון משמעותי

למרפאות בשרון דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה חלקית!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-12:00פיצול יום אחד בשבוע 15:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

-תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפיםלקורסים ואירועים שונים-ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות כולל ניהול טבלאות מעקב, תקשורת שוטפתעם ממשקי פנים וחוץ-טיפול בתכתובות יו"ר המחלקה ונציב פניות המתמחים ומענה ומעקב אחר פניותהמגיעות למועצה המדעית-מעבר על פרוטוקוליםהחלטות של ועדות, תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם-גיבוי וסיוע לצוותי המחלקה השונים בעת עומסים או לפי צורך נקודתי

דרישות התפקיד:

-תואר ראשון - חובה-ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה-אוריינטציה טכנולוגית לטובת שימוש מערכות פנים ארגוניות וניהול ישיבות רבות משתתפיםבזום.-תחילת עבודה מידית

לארגון רפואי דרוש/ה תומך/ת הוראהתיאור התפקיד:מתן סיוע ותגבור לצוות החינוכי בתהליכי הוראה במבנה למידה פרטני ו/או קבוצתי.מתן תמיכה למורה בפעילות הכיתתית.הגשת סיוע פרטני לילדים.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה- חובה יכולת הוראה והדרכה.יכולת תקשורת ושיתוף פעולה עם ילדים במגוון גילאים.שליטה ביישומי אופיס.

לחברה בתחום המים דרוש/ה רפרנט/ית תפעול טכניאחראי תפעול ושירות הכולל עבודה מול תאגידי מים, לקוחות, וניהול מערך תפעולי של קבלני משנה וטכנאי שטח. התפקיד כולל עבודה מול לקוחות החברה (תגידי המים), עבודה מול הרכש והלוגיסטיקה, בקרת איכות ומילוי דוחות בקרה.

דרישות התפקיד:

• רישיון נהיגה בתוקף - חובה• ידע טכני ו/או ניסיון קודם בעבודה באוריינטציה טכנית- רקע במערכות מים / צנרת• יחסי אנוש טובים, גישה שירותי ברמה גבוהה , יכולת תיעדוף משימות תחת עומס עבודה ולחץ.• יכולת התמצאות אזור מרכז • יכולת עבודה על מסופון ומערכות מידע נוספות לצד תוכנות אופיס• שפה עברית , אנגלית - שליטה טובה