הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת הנוטרים במסגרת התפקיד• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.• מתן מענה טלפוני במרפאה.• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

1. תעודת בגרות מלאה - חובה 2. תודעת שירות3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.4. רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות.5. ידע בהפעלת מחשב.

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ת בית מרקחתפגישות עם מגוון נציגי חברות מחקריםמתן מענה לבקשות החברותניהול ממוחשב של המחקרים כולל רשימות מחקרים ומעקב תשלומיםהכנסת רוקחים לטפסי הדרכה והאצלת סמכויותניהול ארכיב מחקרניהול וארגון העבודה המשרדיתריכוז והכנת חומר מגוון לבקשת הממונהביצוע מטלות משרדיות נוספות ע"פ דרישת והנחיית הממונה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהשליטה מלאה בתוכנות Office - חובהנסיון בתחום המחקרים הקליניים - יתרון משמעותיאנגלית ברמה טובה - חובהיכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובאינטרקציה מול ממשקים רבים

לחברה פרטית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול יומן מנכ"לתיאום פגישות מורכבותתפעול המשרד על כל הבטיומענה טלפוני קבלת אורחים ועוד.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד - חובה.אנגלית גבוהה - חובה.שליטה מלאה באופיס - חובה.תואר ראשון שירותיות, יכולת דיוק, קפדנות, מולטי טאסקינג.

לאגודה לטיפוח חברה ותרבות בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, חצי משרה!-ניהול שוטף של משרד האגודה.- תמיכה ומענה מקצועי למנכ"ל ולצוות התפעול של האגדה.- עבודה מקצועית מול משרדי ממשלה ורשויות מקומויות.- סיוע בשיווק האירועים לחברים וגביית כספיים.- ניהול, ארגון וריכוז מסמכים בענן הדיגיטלי של האגודה.- אפשרות להדרכת קבוצות מבקרים במוזיאון האגודה.

דרישות התפקיד:

-ניסיון כמנהל/ת משרד וכעוזר/ת מנכ"ל -חובה-יכולת התנסחות בכתב ובע"פ בעברית- חובה-אנגלית ברמת מיילים- חובה-שליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL וPP-חובה

למרפאה באילת דרוש\ה מזכיר\ה רפואי\ת במשרה חלקית כ 75% - מתן מענה ללקוחות הארגון באופן טלפוני/פרונטלי - עבודה בצוות ותאום בין גורמים- מתן שירות ומידע לגבי שירותי הקופה, רופאים, תפעול המערכת,האתר והאפליקציה- עבודה על מערכות מחשוב

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תודעת שרות גבוהה הופעה ייצוגיתמוטיבציה גבוהה ומשימתיותשליטה בסביבה ממוחשבת יכולת לימוד עצמאית ערנות לפרטים, יסודיות יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים יכולת התמודדות במצבי שירות מורכביםיכולת השתלבות בצוות תוך שיתוף פעולה ועזרה הדדית יציבה תעסוקתית

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ושירות ספקים- מתן שירות ותמיכה לספקי משנה בתחום מכשירי שמיעה- התפקיד מהווה קשר של החברה מול ספקי המשנה במגוון משימות ותחומי עשייה- קבלת הזמנות וטיפול במשלוחים- מעקב אחר משלוחים- הפקת חשבוניות - מעקב על גבייה מול הנהלת חשבונות- מעקב שירות תיקונים- קידום והגדלת היקף הזמנות- ניפוק הזמנות ומלאי שוטף לסניפי הרשת- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה

דרישות התפקיד:

נסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה / שירות הלקוחות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה

מתן מענה לסוכני השטחמענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטייםהקלדת הזמנותמענה טלפוני כללי במחלקת הזמנותתיאומי אספקה ללקוחות פרטייםהדפסת תעודותשעות עבודה 08:00-16:30ימי חמישי עד השעה 15:00ימי שישי לסירוגין עד השעה 12:00+ש.נ קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון !

דרישות התפקיד:

הכרת עבודה באקסלהכרת פריוריטי – יתרוןיכולת לימוד ועבודה עצמאיתיכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיותעמידה בלחץ וריבוי משימותסדר וארגון

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

במסגרת התפקיד:מענה טלפוני לצוותים רפואיים ולקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחירמתן מענה למנהלי לקוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בשירות/תפעולניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעולבמסגרת התפקיד:• תמיכה בפעילות של הסוכנות• בדיקת טפסי המכירות של החברה• קידוד טפסים בהתאם לחוסרים• פיזור הטפסים ליצרנים השונים בהתאם למכירות• טיפול בריג'קטים וסגירת מעגל טיפול מול היצרנים

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה בסוכנות ביטוח - חובה • ידע מצויין באקסל- ברמת נוסחאות - חובה• הכרות עם מערכת אלמגור - חובה • הכרות עם מערכת שדר עתיד - חובה

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד:• ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל.• מתן שירותי אדמיניסטרציה: הזמנת אוכל, כיבוד והזמנות למנכ"ל וסמנכ"ל החברה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון.• טיפול בסגירת מלון/ טיסה בעת הצורך למנכ"ל החברה.• עבודה נעימה ואיכותית אל מול עוזרות אישיות נוספות בארגון. • ליווי ואירוח אורחים כולל הגשת כיבוד• העלאת מצגות רלוונטיות והכנת חומר מקדים לישיבות.• טיפול ברכש משרדי והזמנת ציוד/ קניות למשרד. • ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה.• ריכוז והכנת מצגות וכרכי תוכניות עבודה • הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישה- הכנת מצגות ברמה גבוה. • יכולת ניהול עצמאית של הפקת פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך- מתן מענה לראש מטה במשימות לצורך הפקת כנסי לקוחות, כנס תכניות עבודה וכו'.• היכרות עם מערכות חילנט/ פריוריטי/ פיוז'ן• שליטה מלאה במערכות OFFICE PP קנבה ופלאש

דרישות התפקיד:

רישיון נהיגה - חובהידע ברמה גבוה בPP ובקנבה - חובה תואר ראשון- יתרוןידע בשפה האנגלית - יתרון נכונות לשעות נוספות שילוב של עבודת שטח ועבודת מטה

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרת סטודנט/ית תיאור התפקיד:1. קבלת והכוונת קהל.2. פתיחת תיקים חדשים ואיתור תיקים קיימים.4. הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור בארכיון.5. ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה.6. ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. בגרות מלאה - חובה.2. הכרה בסיסית של מערכות מחשוב.3. נכונות לעבודה במשמרות, כושר הבעה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, אדיבות וסובלנות, שירותיות, רמה אישית טובה, עמידה תחת לחץ.

-מענה לטלפונים-ניהול וסינכרון יומנים מורכבים-מענה לפניות הציבור, תיוקים, הדפסות מכתבים, ניהול חדרי ישיבות וארגונם בעת הצורך.-עבודה מול בעלי תפקידים בכירים- מנכ"ל, יו"ר דירקטוריון, מנהלי חטיבות, מנהלי אגפים, משנהלמנכ"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – יתרוןניסיון קודם במזכירות בכירה – חובהידע ב OFFICE - חובהמוסר עבודה גבוה, תודעת שרות גבוהה, ייצוגיות – חובהנכונות לעבודה עד השעה 18:00 לפחות 3 פעמים בשבוע – חובה

 ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל . ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז והכנת חומרים ומסמכים. מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים. טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח. הובלת פרויקטים שונים מעת לעת. אחריות אירוח ותפעול של חדרי הישיבות. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

דרישות התפקיד:

דרישות: ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות. בגרות חובה, תואר ראשון יתרון. עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון. ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה. שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP . ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה. יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה. נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.