הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה העוסקת בפיתוח והשבחת קרקעות בקיסריה, דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הרישוי והתכנון.במסגרת התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של האגף.ניהול יומן פגישות, תיאומים.גיבוי כעוזר/ת אישי/ת למנהלי האגף.הזנת משימות במערכת לניהול פרוייקטים.רכש, התקשרויות ותוכניות עבודה.

דרישות התפקיד:

ניסיון מקצועי קודם בתחום האדמיניסטרטיבי ו/או ניהול משרד - חובהתואר אקדמי ממוסד השכלה גבוה מוכר - יתרון משמעותי.היכרות עם מערכות חשבונאיות – יתרון משמעותיהיכרות עם תוכנת Canva – יתרון.שליטה בתכנת Monday – יתרון.היכרות עם כלי בינה מלאכותית לייעול אדמיני והוצאת מידע – יתרון.היכרות עם עולם הבניה, הרישוי ו/או התכנון – יתרון.

לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה ראש/ת צוות שירות ואדמיניסטרציה לסניף רמת גן."דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.התפקיד:- ריכוז תחום שימור הלקוחות בסניף ושיפור איכות מתן השירות.- חלוקה ותיעדוף משימות לצוות העובדים.- ביצוע ביקורי בית אצל הלקוחות במידת הצורך.- טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי החברה ועוד. - תפקיד מגוון עם המון אחריות.הכשרה מקצועית בתחום תינתן על חשבון החברה. תנאים סוציאליים מעולים! ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד.משרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 8 עד 16 וחצי.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.- ניסיון קודם כראש צוות / א. משמרת/ רכז/ת בכירה - חובה.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות ומסירות.- נכונות לעבוד בימי ו' אחת לחודש.

לקופת חולים באילת דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תעם תעודה בתחום- יתרון תואר ראשון - יתרון משמעותי.עבודה מול קהל פרונטלי+ טלפוני.מענה לצרכי מבוטחי הקופה ומתן פתרונות תואמים.עבודה תחת לחץ וריבוי משימותעבודה בפיצולים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- יתרון משמעותיתעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון !ניסיון בתחום יתרון משמעותיעבודה בפיצוליםגמישות ויחסי אנוש טובים.סבלנות, סובלנות, יכולת עבודה מול מחשב- חובה ידיעת השפה העברית- כתיבה, קריאה ודיבור - חובה! שפות נוספות יתרון גדול

לקופ"ח מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/תניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי נציגות שירות וסייעותהמשאב האנושי: גיוס, מיון וחניכה של עובדים בסקטור המנהלי ומעורבות בגיוס צוותרפואי, ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים,הדרכה ורווחת העובד.שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה,טיפול בפניות ובתלונות ציבור.ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים,אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול עובדים בתחום שירות ,תפעול ו/או מכירה.יכולת ניהולית ויכולת הובלת צוות.נסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועיהשכלה אקדמאית- חובה.נכונות לעבודה בניהול דואלי.יכולת ארגונית.גישה שירותית.אוריינטציה מכירתית.היכרות עם סביבה ממוחשבת.מוסר עבודה גבוה ואחריות

לחברה מדיקל האבן יהודה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ותמיכהבמסגרת התפקיד:• מענה למיילים ושיחות טלפוניות• רישום ותיעוד מידע במערכת הפריוריטי• מעקב ובדיקת סטאטוס של נושאים פתוחים לטיפול• קבלת משימות עבודה מגוונות ובתחומים תמיכה שונים• עבודה שוטפת על פריוריטי, outlook, אקסל ויישומים שונים

דרישות התפקיד:

• קליטה מהירה של תהליכי עבודה ויכולת ראייה מערכתית• אוריינטציה מחשובית – מסוגלות למידה מהירה של מערכות ואפליקציות• ייצוגיות, יכולת התבטאות והתנסחות בעל פה ובכתב ברמה גבוהה• יחסי אנוש מעולים• אנגלית ברמה גבוהה• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות• יציבות תעסוקתית

-אחריות מלאה על תהליך השירות הטכני ללקוחות בתחום, קבלת קריאת השירות מהלקוח, ניהול לו"ז מהנדסי השירות, בקרת ביצוע ועדכון הלקוח, סגירת הקריאה וחיובה.-תקשורת ישירה עם לקוחות החברה בכלל בתי החולים וקופות החולים, עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם מהנדסי השירות, וניהול התהליך כ-Back Office.-בקרת פעילות השירות בתחום, מעקב אחר קריאות שירות פתוחות, ופעולה אקטיבית לסגירתן.-עבודה עם מערכות מידע מתקדמות, מערכת ERP, מערכת BI, מערכות מידע של יצרני המכשור הרפואי וכו’.-הפקת דו"חות וניתוח נתונים בהתאם לצורך.-עבודה כחלק מצוות מתאמי השירות, במסגרת צוות השירות בתחום הרלבנטי, ובממשק עם גורמי מכירות, לוגיסטיקה וכספים.

דרישות התפקיד:

• בוגר/ת תואר ראשון – יתרון• שליטה מלאה באופיס, לרבות אקסל (ברמת נוסחאות וילוקאפ, פיבוט)– חובה• ניסיון בעבודה בפריוריטי –יתרון• אנגלית ברמה טובה• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה באופן עצמאי, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות

למרפאה בשוהם דרוש/ה מנהל/ת משרד מרפאה התפקיד כולל:• מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.• שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. • סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.• שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.• הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.• טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים

דרישות התפקיד:

ניסיון ניהולי של שנה לפחות- חובהניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי שירות ומכירה – חובה. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טוביםיכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון

לחברת פארמה בעמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית הפצה.במסגרת התפקיד:מענה לשיחות שירות/ נהגים.מענה למיילים.ניהול המשלוחים, עבודה עם מערכת ERP.אחריות על מערך ההפצה.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון קודם מעבודה במוקד משלוחים/ חברות לוגיסטיקה - חובה.היכרות עם תוכנת Priority - חובה.שליטה ב Excel - חובה.אנגלית - יתרון

לחברה מובילה דרוש/ה אדמין/ת קבלהבמסגרת התפקיד:-מענה לטלפונים / מיילים -אחריות על החתמת עובדי משק -ליווי עובדי המשק -אחריות על ביצוע הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון

דרישות התפקיד:

ידע באופיס- חובהרוסית- חובה

לחברת הייטק מובילה בחיפה דרוש/ה מהנדס/ת ביו רפואית!• ביצוע מדידות אקוסטיות וטמפ' במעבדה וניתוח תוצאות.• אינטגרציה של חיישנים חדשים במערכות אולטרסאונד.• כיוון פרמטרים של איכות התמונה לשיפור תמונת האולטרסאונד.• יצירת הגדרות ייחודיות לתמיכה ביישומים שונים• שיתוף פעולה עם מומחים קליניים. • הגשת דוחות אקוסטיים לפי תקנים רגולטוריים

דרישות התפקיד:

• תואר BSc בהנדסה ביו-רפואית או תחום טכני קשור• ניסיון בעיבוד אותות• יכולות טכניות גבוהות• ידע ב-Matlab• ידע בפיזיקה ועקרונות בסיסיים של אולטרסונוגרפיה• יכולת עבודה מרובת משימות – עבודה על מספר משימות במקביל• ניסיון בעבודת מעבדה – יתרון

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)- חובה בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירות- יתרון ידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לחברה מובילה בקיסריה- קבלה והכוונת אורחי המנכ"ל והיועמ"ש - הוצאת דוחות למנכ"ל - אחריות על ביצוע משימות המנכ"ל והיועמ"ש השוטפות- הובלת פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון - גיבוי למעקב אחרי ביצוע החלטות מנכ"ל - גיבוי וסיוע בניהול היומן- גיבוי וסיוע בשלמותם של הסכמים,חוזים, תשלומים המגיעים למנכ"ל.- סיוע בניהול התקשורת והשירות הפנים אירגוני

דרישות התפקיד:

- אקדמאי/ת ניסיון מקצועי בתפקיד מטה - יתרון גדול - כושר ביטוי בכתב ובעל פה- יכולת עבודה במבנה ארגוני מטריציוני ואל מול דרגים בכירים וזוטרים כאחד- מנהיגות, יכולת ניהולו הנעת עובדים וצוות - יכולת שיתוף פעולה ועבודה בצוות- שליטה ברמה גבוהה מאוד באקסל, ,Outlook Power Point ו- Word .- עברית - רהיטות, כתיבה וניסוח מצוינים- אנגלית - ברמה גבוהה

לחברה תרופות באשדוד דרוש/ה מתאמ/ת רפואית תאום רפואי למאושפזי בית אחריות על קבלת מרשמים, שחרור מטופלים מבתי חולים, תאום הדרכה לאחות עם מטופל חדש, מתן מענה שוטף שיחות נכנסות , מיילים ועודקשר מול ממשקים רבים כמו בתי חולים, קופות חולים, רוקחים, צוות הפצה, מענה שוטף למטופלים הקיימים מעקב וביצוע טפסי 17 מול הקופות.שעות עבודה 8:15-17:00קליטה ישירה לחברהשכר ותנאים מעולים!כוננות אחת לשבוע.תנאים מעולים!

דרישות התפקיד:

שליטה במערכות מחשב, ידע בסיסי באקסל, עבודה על מייליםניסיון בשרות לקוחות חובהיכולת עבודה במשרה מלאה עם שעות נוספות.אדיבות ראש גדול רצינות עבודה לטווח ארוך.

פקיד /ה למחלקת משאבי אנוש ברשת חינוך מובילהדרוש /ה פקיד /ה למחלקת משאבי אנוש ברשת חינוך מובילה.תיוקים, הקלדות, מענה טלפוני, הוצאת מכתבים.עבודה בצוות.שעות עבודה 8:00-16:00העבודה במשרדי המטה בתל אביב.

דרישות התפקיד:

* שליטה מלאה באופיס לרבות אקסל ברמה טובה - חובה.* אקדמאי /ת- יתרון.* קליטה מהירה וזריזות, אמינות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.

לחברה גדולה באזור קיסריה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לקומת הנהלה. - קבלה והכוונה של האורחים.- מעקב אחר הישיבות בחדרי ישיבות לרבות הכנתם לפגישות,כיבוד ושתייה. - מענה לשיחות ופניות וטיפולם באופן מקצועי. - עבודה מול הרכש, ספקים, הוצאת קבלות, פתיחת הזמנות.-רווחת העובד- מענה וסיוע שוטף לפרויקטים.

דרישות התפקיד:

- שנה ניסיון בתפקידי פקידות/ מזכירות/ אדמיניסטרציה / ועבודה משרדית - חובה!- שליטה בתוכנות אופיס- חובה!-אנגלית ברמת דיבור-טובה!- נכונות למשרה מלאה-חובה!-ניידות- חובה!