הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה גדולה בנתניה דרוש/ה פקיד/ה מוקד עורפי למשרה זמניתבמסגרת התפקיד:- אחריות על ניהול יומנים במערכת זימון תורים הכולל: פתיחה ,סגירה ושינוי יומני עבודה.- שליחת רשימות של לקוחות עבור ביטולי יומן, לעצמאיים וספקים.- טיפול בפניות מורכבות של לקוחות שפנו למוקד.- קישור בין המרפאות המק' לאו"ש קהילה בכל הנוגע לתקלות במערכת הזימון, מסרונים, מאגר הפניות ללקוחות וכד'.- אחריות על הקמה ותחזוקה שוטפת של תסריטי שיחה לנציגים/ות במוקד.- שליחת רשימות מוזמנים/ות מידי יום, לספקים ומכונים אשר ממוחשבים בזימון תורים- אחריות על מעקב ובדיקה של משמרות ששודרו מהמערכת לזימון תורים, משמרות שמגיעות פתוחות או שגויות מטופלות בהתאם.- הגדרת עובדי/ות המינהל החדשים/ות במערכת זימון ועדכון ההרשאות הנדרשות לכל עובד.- אחריות על הקלדה משלימה לפרא-רפואי והסיעוד.- אחריות על מעקב ובקרה אחר יומנים שאינם פתוחים עפ"י הנוהל שוטף +90,- מעקב צמוד על אי זימון יומי וחודשי, מעקב אחר אורכי תורים ועמידה ביעדים.- אחריות על ביטולי תורים והודעה טלפונית ללקוחות.- אחריות על ניהול ספר השירות, הקמת רופאים/ות חדשים/ות , מרפאות מכונים הערות וכו'.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)- חובהניסיון קודם בתחום בריאות הקהילה – יתרון שפות נוספות – אנגלית, רוסית, ערבית – יתרון יכולת עבודה בסביבה תפעולית ועמידה בלחצים.יחסי אנוש טובים.יכולת ביטוי ברורה בע"פ ובכתב.תודעת שירות גבוהה וסבלנות.

קבלת קהל מטופלים וביצוע תשלומים שונים עבור הטיפולים והביקורים במרפאות.עדכונים שוטפים במערכות השונות, מתן מענה לגורמים פניים ארגוניים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובהניסיון אדמינסטרטיבי קודם של שנה שנתיים -חובה

לארגון רפואי מוביל דרוש\ה מזכיר\ה למחלקת הפרעת קשבבמסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו' -טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת -שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת-הזמנת ציוד וכיבוד-ביצוע מעקב אחר משימות ותזכורות -ריכוז, הדפסה והכנת חומרים עבור ישיבות-קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו- ניהול יומנים ותיאום פגישות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאההשכלה אקדמאית - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירותידיעת השפה העברית על בורייהשליטה מלאה בתוכנות OFFICE

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה 50% במסגרת התפקיד:-טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.-מתן מענה טלפוני במרפאה.-אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').-טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים.-סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.-אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.-דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.-אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.-אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.-ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

-תעודת בגרות מלאה - חובה -ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית- חובה- ידע בפעלת מחשב - חובה -ידיעה של שפות זרות נוספות-יתרון

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירותידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

לחברת מדיקל גלובלית בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת. תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות של היחידהטיפול בהצעות מחיר והזמנותמכירות טלפוניות של מוצרים משלימיםטיפול אדמיניסטרטיבי בכנסים ומכרזים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – חובהאנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה) – חובהניסיון בתפקיד דומה - חובהאוריינטציה מכירתית ושירותית

ללל

דרישות התפקיד:

ללל