הצעות עבודה באדמיניסטרציה

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל :  תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם. אחריות על חלוקת משימות יומיומיות, פיקוח על ביצוען והתאמה לשינויים במהלך היום. תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם. ניהול תוכנית הפעילויות של המנכ"ל ומיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל. שמירה על תקשורת רציפה עם מחלקות שונות בארגון לטובת סנכרון ועמידה ביעדים. ניהול יומן מנכ"ל: תיאום וניהול שוטף של יומן הפגישות והאירועים של מנכ”ל  תיאום מול גופים פנימיים וחיצוניים, כולל גורמים ממשלתיים, רשויות ציבוריות,ושותפים אסטרטגיים. תיעדוף משימות והיערכות לנסיעות, מפגשים ופגישות בלתי צפויות. הכנת חומרים לישיבות: ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח. אחריות על ניהול סדר היום בישיבות סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"ל. ניתוב חומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.

דרישות התפקיד:

השכלה: תואר אקדמי - חובה ניסיון מקצועי: ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול ותפעול אדמינסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לדיונים - חובה ניסיון בביצוע תהליכי מעקב ובקרה ואינטגרציה בין משימות וממשקים - חובה ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון  ניסיון בעבודה מול ו/או במגזר הציבורי - יתרוןכישורים ומיומנויות: כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון  שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה