הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה משקאות מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ללשכת היו"ר והמנכ"ל בנתניה!• ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל• תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים• ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות• מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל• טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים• ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה• תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – יתרון• שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook• עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)• ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות• יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית

לחברה מובילה לתפקיד מאתגר ודינאמי דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד:* ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים , תיאום פגישות מרובות משתתפים.* תיאום נסיעות , פגישות , שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.*ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד . * עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל. * תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.* ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים. *שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש .

דרישות התפקיד:

*ניסיון קודם בתפקיד דומה . *תואר אקדמי- חובה.* שליטה מלאה באופיס (word, excel, power point), outlook* אנגלית ברמת שפת אם- חובה (כולל ניסוח ודיבור) *ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, אסרטיבי/ת, בעל/ת ראייה רחבה* גמישות בשעות העבודה

• סיוע שוטף למנכ"ל , בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים , מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.• הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.• מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.• בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.• ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.• אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).• עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)• ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך – רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – עדיפות לתחומים כגון: כלכלה, מנהל עסקים, הנדסה - חובהתואר שני – יתרון.ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (עוזר/ת מנכ"ל, ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, או תפקיד מטה בכיר) - חובהניסיון מוכח בבנייה וניהול של כלי בקרה ודו"חות ניהוליים - חובהניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים ויכולת הנעה של גורמים מרובים בארגון - חובהנכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות.רישיון נהיגה – חובה.שליטה מעולה ביישומי Office בדגש על Excel כולל נוסחאות מתקדמות, Pivots, תרשימים, PowerPoint/Slides וWord-.יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל פה.

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכ״ל בכיר ובעלים , אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.התפקיד כולל ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאום פגישות בארץ ובחו״ל, טיפול במיילים ובמסמכים רגישים, ליווי המנכ״ל בישיבות, קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.תחומי אחריות: • ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה . • מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית. • תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחו״ל. • הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכ״ל. • סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים. • עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.

דרישות התפקיד:

דרישות: • ניסיון קודם של +6 שנים כעוזר/ת מנכ״ל / מנהל בכיר – חובה. • שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook. • אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה. • תואר ראשון – חובה • יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים. • תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. • זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.