הצעות עבודה באדמיניסטרציה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לחברה מובילה בקיסריה- קבלה והכוונת אורחי המנכ"ל והיועמ"ש - הוצאת דוחות למנכ"ל - אחריות על ביצוע משימות המנכ"ל והיועמ"ש השוטפות- הובלת פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון - גיבוי למעקב אחרי ביצוע החלטות מנכ"ל - גיבוי וסיוע בניהול היומן- גיבוי וסיוע בשלמותם של הסכמים,חוזים, תשלומים המגיעים למנכ"ל.- סיוע בניהול התקשורת והשירות הפנים אירגוני

דרישות התפקיד:

- אקדמאי/ת ניסיון מקצועי בתפקיד מטה - יתרון גדול - כושר ביטוי בכתב ובעל פה- יכולת עבודה במבנה ארגוני מטריציוני ואל מול דרגים בכירים וזוטרים כאחד- מנהיגות, יכולת ניהולו הנעת עובדים וצוות - יכולת שיתוף פעולה ועבודה בצוות- שליטה ברמה גבוהה מאוד באקסל, ,Outlook Power Point ו- Word .- עברית - רהיטות, כתיבה וניסוח מצוינים- אנגלית - ברמה גבוהה

ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל ניהול לוח זמנים ויומן פגישות ריכוז והכנת חומרים ומסמכים מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכיםטיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח הובלת פרויקטים שונים מעת לעתתפעול של חדר הישיבותהשתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת .

דרישות התפקיד:

בגרות חובהתואר ראשון יתרון.שפות נוספות-יתרוןניסיון קודם לפחות שלש שנים בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה .שליטה ביישומי אופיס לרבות מצגות ב PP . ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה . נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.