הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה העוסקת בפיתוח והשבחת קרקעות בקיסריה, דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הרישוי והתכנון.במסגרת התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של האגף.ניהול יומן פגישות, תיאומים.גיבוי כעוזר/ת אישי/ת למנהלי האגף.הזנת משימות במערכת לניהול פרוייקטים.רכש, התקשרויות ותוכניות עבודה.

דרישות התפקיד:

ניסיון מקצועי קודם בתחום האדמיניסטרטיבי ו/או ניהול משרד - חובהתואר אקדמי ממוסד השכלה גבוה מוכר - יתרון משמעותי.היכרות עם מערכות חשבונאיות – יתרון משמעותיהיכרות עם תוכנת Canva – יתרון.שליטה בתכנת Monday – יתרון.היכרות עם כלי בינה מלאכותית לייעול אדמיני והוצאת מידע – יתרון.היכרות עם עולם הבניה, הרישוי ו/או התכנון – יתרון.

לחברה קמעונאית מובילה בחבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה חטיבתית!במסגרת התפקיד: -ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים של סמנכ"ל החטיבה ומנהלי המחלקות. -ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של חטיבת, כולל תקציב, ניהול הזמנות רכש וכו. -אחריות על כנסים מקצועיים ואירועים של חטיבת. -סיוע בתפעול אירועי רווחה בחטיבה , טיפול שוטף של כל צורכי המשרד.

דרישות התפקיד:

דרישות:-ניסיון מזכירות (ניהול יומן, רכש, back office) -חובה -בגרות מלאה-חובה -כישורי מחשב גבוהים, הכירות עם מערכת SAP, שליטה מלאה בתוכנות office

לחברת הייטק באיזור חיפה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל - החלפה לחל''ד• ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל וההנהלה עם אנשים בארץ ובחו"ל• טיפול בנסיעות לחו"ל • תיאום ביקורים של אורחים מחו"ל: הזמנת טיסות, מלונות, ויזות וטיולים בארץ לפי צורך• הזמנת טיסות לחו"ל לכלל עובדי האתר כולל הזמנת מלונות, מוניות אל ומנתב"ג• סיוע למנהלת רווחה באירועי חברה, חלוקת מתנות בחגים ועודנכונות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• תואר ראשון רלוונטי- חובה• ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה

למח' חשבונאות וכלכלה בחברה בינ"ל באיירפורט סיטי. דרוש/ה מנהל/ת משרדהמשימות היומיומיות כוללות:• תמיכת מנהל כללית• הפקת בקשת תשלומים, שליחת חשבוניות • בקרת מסמכים• קביעת פגישות וסדנאות דרך אאוטלוק.• הפקת חשבונות חודשיים לפרויקט ושליחת בקשת תשלום. תיאום בקשת תשלום של יועצי משנה.• סיוע בתזמון פגישות וסדנאות כאשר מגיעות משלחות מבריטניה/ארה"ב• עזרה בהכנת מצגות• בדיקות / ניקיון שבועיות בתיוק ב-Teams ובתיקיות פנימיות• בדיקות סדירות ושיחות טלפון ליועצים המקומיים כדי לוודא שהנהלים מבוצעים

דרישות התפקיד:

• ניסיון של 3 שנים לפחות בסיוע אדמיניסטרטיבי• ניסיון על OFFICE• יכולת לעבוד בקצב מהיר• שליטה באנגלית(רמת תכתובות שוטפת ובניית מצגות+רמת שיחה מועלה)