הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למפעל מוביל בדרום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשירות לקוחותבמסגרת התפקיד:קשר יומי עם לקוחות החברה.שימור לקוחות.זיהוי צרכים ומתן מענה מהיר ומדויק.ביצוע סקרים

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמאית בתעשיה וניהול- יתרוןניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה-חובהתודעת שירות גבוההסבלנות, אחריות ויכולת התמדהנחישות ומוטיבציה גבוהיםיכולת גבוהה לסדר, דיוק ושימת לב לפרטיםשליטה בתוכנות אופיס- חובה כושר ביטוי גבוהיכולת לזיהוי הזדמנויות מכירה ושירותים אחריםיחסי אנוש מעולים

חברה מובילה בהרצליה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציהמתן מענה אדמינ' ותפעולי הוצאת פרוטוקולים מישיבות כולל מעקב אחר ביצוע משימותהכנת וריכוז חומרים לפורומיםריכוז ואחריות על פניות הציבוראחריות על פרויקטים שונים

דרישות התפקיד:

3 שנים ניסיון באדמיניסטרציה

התפקיד כולל טיפול בהזמנות של לקוחותטיוב והזנת נתונים במערכות ה – CRM של החברה, עבודת Back Office ממוחשבת שוטפתהתנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים לקוחות וספקיםתיאום התקנות מול לקוחות, ספקים וטכנאי שטח ותמיכה מרחוק בצוותי השטח בכל עניין במהלך יום העבודהפתרון בעיות של הלקוח אל מול החברה

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות• ידע ב - Excel• ניסיון בניהול לקוח- יתרון• עבודה בחברת תקשורת- יתרון• יכולת להנעת תהליכים חוצי ארגון – השפעה ללא סמכות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים.• שירותיות, הבנה עסקית, יכולת לעבודה שיטתית ומסודרת, יכולת לעמוד בריבוי משימות (multi-tasking).• יכולת ונכונות ללמידה עצמית • יכולת ירידה לפרטים ודקדקנות• בעל תודעת שירות גבוה• יכולת לעבוד תחת לחץ ועבודה על פי לוחות זמנים • יכולת ניהול משימות באופן עצמאי וטיפול

לחברת פארמה דרוש/ה מתאם/ת שירות ותיקי ייבוא במסגרת התפקיד:• קבלת מכשירים תקולים מלקוחות וטיפול בהם בהתאם לנדרש- מול הספקים בחו"ל/ מול מחלקת השירות הטכני בחברה.• התנהלות מול ספקים של החברה הנמצאים בחו"ל.• הכנת הצעות מחיר ושליחתם ללקוחות. • הקמת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.• הפקת חשבוניות ללקוחות.• ביצוע follow-up אחר קריאות השירות לאורך כל התהליך- מפתיחה ועד סגירה.• קליטת תיקי ייבוא למערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה טובה- חובה• ניסיון עבודה עם מערכת ERP- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות טכני- יתרון• ניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי- יתרון

יש לך ניסיון בבק אופיס ואת/ה מתעניינ/ת בעולם הכספים והשכר? מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים אותך!לקבוצת דנאל דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות ושכר.העבודה במטה החברה במתחם הבורסה בר"ג (סמוך לתחנת רכבת מרכז).על התפקיד: - הקמת הסכמים מול לקוחות ובדיקתם.- הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות במערכת מורכבת.- מתן מענה לממשקים שונים בארגון וביצוע בקרות.- בק אופיס שוטף.- הזנת נתונים, עבודה על פריוריטי, תיוק מסמכים, מילוי טבלאות אקסל וכדומה.נדרשת זמינות למשרה 8 עד 16 וחצי+ ש.נ בתאריכים מוגדרים.תנאים מעולים למתאים/ה, בינהם: ארוחות מסופסדות, קרן השתלמות ונופש חברה שנתי.קבוצת דנאל הינה חברת שירותים ציבורית המעניקה שירותים במגון תחומים: משאבי אנוש, סיעוד, רפואה וחינוך מיוחד.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמינ'/בק אופיס - יתרון.אקסל ברמה טובה - חובהידע במערכת פריוריטי- חובהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה במקביל על מס' מערכות מחשוב.זמינות לשעות נוספות - הכרחי.

לחברה בתחום הפיננסים דרוש/ה נציג/ת בק אופיס-רמת גן-תמיכה והנעת של תהליכים פנים ארגוניים-ליווי וניהול של תהליכים פיננסים-העלאות והתאמות כספים, תשלומים וזיכויים,-ביצוע בקרות למחלקות השונות והפקת דוחות.

דרישות התפקיד:

אקסל ברמת פיבות ווילוקאפ- חובה!!!!•יכולת עבודה מול ממשקים מרובים הן מחוץ לארגון והן בתוכו.•ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת -חובה. (+אקסל)•הבנה פיננסית- יתרון.•ראש גדול ויחסי אנוש טובים.אפשריות קידום

העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד אחריות על מזכירות המשרד טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפטמעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים ניהול יומני עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישותטיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרדגיוס וטיפול בכוח אדם

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות.

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

לחברת פארמה באזור עמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- טיפול בתעודות משלוח- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- אחריות וניהול משימות באופן עצמאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות - חובהידע ב- priority - יתרון משמעותיניסיון לוגיסטי - יתרון משמעותיניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון

התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים • מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות • מענה לטלפונים • עמידה בלוחות זמנים • שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד • תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות • טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

דרישות התפקיד:

דרישות: רצוי תואר אקדמי • ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם • מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות • אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון• פריוריטי - יתרון

לארגון מוביל בכפר סבא דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיסבמסגרת התפקיד:מתן מענה פרונטלי וטלפוני במחלקת הגבייה לתושבים המעוניינים לשלם ולהסדיר תשלום או לברר פרטים בנושא הארנונה ומחלקת הגבייה של המועצה.העבודה היא בעיקר בק אופיס בשילוב של קבלת קהל בשעות מסוימות. בנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, גביית כספים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות-חובהתואר - חובה, לא משנה איזהשליטה ביישומי מחשב או פריוריטי

חברת ביטוחים בחירה מגייסת מגייסת רפרנט/ית לתפקיד המשלב- מכירות/שירות/תפעול תחומי אחריות:1. ליווי תהליך המכירה משלב ההצעה לבעלי נכסים (המשכיר) להצטרף לשירות ועד לשלב הסגירה, כולל ביצוע שיחות יזומות ומענה ללידים 2. תמיכה בתהליך המכירה הדיגיטלי מול השוכר הפוטנציאלי – ליווי במילוי שאלון פרטים אישיים עד לשלב אישור העסקה3. קידום מכירת מוצרים משלימים לשוכרים (כגון ערבות בנקאית ועוד)

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יכולת ומיומנות למכירות טלפוניות - יכולת שכנוע, ניהול מעקב, חתירה לסגירה-שירותיות ותקשורת בין אישית טובה-יצוגיות בכתב ובע"פ-גישה והבנה פיננסית.

לחברה מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד\ת קבלהבמסגרת התפקיד:-ניהול שוטף של המשרד הקדמי בחברה כולל קבלת קהל ואחריות לשיחות הנכנסות לחברה. -עבודה עם תוכנת חשבשבת.-קבלת לקוחות.-פתיחת כרטיסי עבודה והתקנה. -הכנת הצעות מחיר,גבייה וחשבוניות.-קבלת דואר ומשלוחים- הדפסת מסמכים

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה 3-5 שנות נסיון בעבודת קבלההיכרות עם תוכנות : הכרת יישומי המחשב, חשבשבת

לחברת פארמה בינלאומית בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד!<קליטה ישירה לארגון>מהות התפקיד:- מענה טלפוני,- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל - הזמנת ציוד- קבלת קהל ואירוח- טיפול בדואר ושליחויות- תיאום פגישות בחו"ל- אדמיניסטרציה שוטפת!

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון בתפקיד דומה-חובה.- שליטה מלאה באופיס- סדר, ארגון- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.- אנגלית - חובה!- רוסית - יתרון משמעותי

• איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת• סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד• התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות• סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי• סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים

דרישות התפקיד:

• +2 שנות ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה כולל עבודה מול מנהלים בכירים• שליטה מלאה בתוכנות office כולל ניסיון בעבודה עם אקסל• עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)• שליטה בשפה הרוסית- יתרון • תודעת שירות, סדר וארגון, ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ