טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 399229
נציג/ת מחסן
מיקום המשרה: צור יגאל
היקף משרה: מלאה

לחברה יבואנית באזור השרון דרוש/ה נציג/ת מחסןמענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטייםהקלדת הזמנותהדפסת תעודותהכנת דוחות ודוחות בקרההפקת תעודות לאספקהניהול מוצרי מלאי

דרישות התפקיד:

היכרות עם תוכנות Office - חובהנסיון בפריוריטי - יתרון משמעותייכולת לימוד ועבודה עצמאיתעמידה בלחץ וריבוי משימותסדר וארגון

מספר משרה 400672
מנהל/ת לשכת מנכל"ית 383
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכלי"תבמסגרת התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.• ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK.

מספר משרה 400084
מזכיר/ה למשרד קבלה במחלקת לרפואה דחופה
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למשרד קבלה לרפואה דחופהקבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

מספר משרה 400442
פקיד.ת הנה"ח
מיקום המשרה: כרמיאל
היקף משרה: מלאה

לחברה משפחתית בכרמיאל דרוש.ה פקיד.ה הנה"ח תיאור המשרה: עבודה מול מנהל המפעל בליווי משרד רואה חשבוןעבודה עצמאית טיפול שותף במיילים וריכוז חומר לרואה חשבוןהוצאת חשבוניות ותעודות משלוחבדיקת שעות עבודה להוצאת תלושי שכר

דרישות התפקיד:

ידע בהנה"ח סוג 2תוכנת רווחית יתרוןידע בתוכנות אופיס

מספר משרה 399689
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלהתיאור התפקיד: *מענה טלפוני*קבלת קהל *לקיחת הזמנות מלקוחות החברה. *הפקת הזמנות משלוח. *מתן שירות לעובדי ומנהלי החברה. *עדכון דוחות שוטפים*תיוקים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:*רישיון נהיגה.*שליטה ביישומי מחשב- SAP, EXCEL- יתרון משמעותי

מספר משרה 400417
לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה- החלפה לחל"ד 379
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

חברה ממשלתית מגייסת מזכיר/ה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי עבור סמנכ"לית החטיבה ושני ראשי אגפים במטה ההנדסי של החברה:• ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.• תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה• כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.• ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.• תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.• ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.• POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה• מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.• ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכירות• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK

מספר משרה 399618
דרוש/ה מזכיר/ה רפואית -החלפה לחל"ד!
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה - החלפה לחל"ד. *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

מספר משרה 397974
נציג/ת בק אופיס למשרד תכנון ערים
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למשרד תכנון ערים בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס!במסגרת התפקיד:- עבודה משרדית (ניירת, הקלדה במחשב, תיוקים, פקסים וכו)- מתן שירות אדמניסטרטבי להנהלה/ עובדים במשרד- מענה לטלפונים- עיבוד והזנת נתונים במחשב- עמידה בנהלי עבודה

דרישות התפקיד:

- ידע ונסיון אדמניסטרטיבי בניהול משרד- יתרון- נכונות לעבודה לטווח ארוך- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE-יחסי אנוש מעולים- חריצות, אחריות ומשימתיות

מספר משרה 399778
רכז/ת סיעוד משמר קריית מלאכי
מיקום המשרה: קרית מלאכי
היקף משרה: מלאה

מחפשים תפקיד שירות ואדמיניסטרציה עם שליחות וערך מוסף? יש לנו משרה להציע לך!חברת "דנאל סיעוד" מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בסניף רמת גן.תנאים סוציאליים מעולים והכשרה מלאה על חשבוננו!התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף.- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00-16:30.תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/ שירות/ מכירות- חובה.- שליטה ביישומי מחשב- חובה.-נכונות לעבודה בימי שישי אחת לחודש ושעות נוספות במידת הצורך.

מספר משרה 399363
רכז/ת סיעוד משמר אשקלון- דובר/ת רוסית
מיקום המשרה: אשקלון
היקף משרה: מלאה

מחפש/ת עבודה משרדית הכוללת שירות ומשמעות חברתית בתפקידך הבא? יש לנו משרה עבורך!לחברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות למשרה מלאה בסניף אשקלון.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף.- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00-16:30.תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה!- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.- דובר/ת עברית ורוסית - חובה.- יחסי אנוש מעולים.- נכונות לימי שישי בבוקר, אחת לחודש.

מספר משרה 396692
רכז/ת סיעוד משמר בית שמש
מיקום המשרה: בית שמש
היקף משרה: מלאה

מעוניין/ת בעבודה אדמיניסטרטיבית?בעל/ת ניסיון בשירות או מכירה?מתחבר/ת לעבודה מול אוכ' הגיל השלישי?לסניף בית שמש מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מעניין ומגוון!התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.- שיבוץ מטפלים בבית המטופל וקביעת ביקור ראשוני של עובד סוציאלי.- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים.- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.- מענה טלפוני וקבלת קהל.- אדמיניסטרציה שוטפת.- התנהלות מול ממשקים רבים.עבודה באווירה משפחתית ונעימה!משרה מלאה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש מ8:00-12:00.תנאים טובים הכוללים - בונוסים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המומחית בתחום הגיל השלישי, מסייעת ומעניקה שירות מקצועי לקשישים ומשפחתם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי שירות /שימור /מכירה ללקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה.- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.- נכונות לעבוד בימי שישי אחת לחודש ושעות נוספות במידת הצורך.

מספר משרה 398209
פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה 639066
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

לחברה לעיצוב פנים דרוש/ה רכז/ת אולם תצוגהבמסגרת התפקיד: קבלת לקוחות המגיעים למשרדים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה שונות. העבודה בימים א'-ה' במשמרות הבאות –משמרת בוקר - 08:30-17:30 2-3 פעמים בשבוע בין השעות 10:00-19:00 (סגירה חובה, שעת התחלה גמישה בהתאם לאחוז משרה)ימי ו' לסירוגין בין השעות 08:30-13:00 (בשבוע שעובדים יום שישי , עובדים יום קצר אחד 14:00-19:00 )

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם באדמיניסטרציה / שירות לקוחות– חובה • רמה אישית גבוהה • יכולת עבודה עצמאית

מספר משרה 388513
רכז/ת סיעוד רמת גן
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: מלאה

מחפש/ת תפקיד עם משמעות חברתית? בוא/י לעבוד איתנו בדנאל!לדנאל סיעוד מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומכירה למשרה מלאה ברמת גן.*קיימת אופציה למשרת הורהבמסגרת התפקיד:- עבודה מעניינת ומאתגרת מול אוכלוסיית הגיל השלישי ומשפחתם הזקוקה לסיוע. - טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף.- תיאום ביקורי בית של העו"סים.- עבודה אדמיניסטרטיבית.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 08:00-16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- נכונות לעבודה בימי שישי בבוקר פעם בחודש ושעות נוספות בהתאם לצורך.

משרה מיקום היקף תאריך
 
נציג/ת מחסן נציג/ת מחסן צור יגאל מלאה 24/04/2024
 
מנהל/ת לשכת מנכל"ית 383 מנהל/ת לשכת מנכל... ראשון לציון מלאה 21/04/2024
 
מזכיר/ה למשרד קבלה במחלקת לרפואה דחופה מזכיר/ה למשרד קבלה... כפר סבא משמרות,... 16/04/2024
 
פקיד.ת הנה"ח פקיד.ת הנה"ח כרמיאל מלאה 09/04/2024
 
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מובילה בפ"... פתח תקווה מלאה 09/04/2024
 
לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה- החלפה לחל"ד 379 לחברה ממשלתית דרוש/ה... ראשון לציון מלאה 08/04/2024
 
דרוש/ה מזכיר/ה רפואית -החלפה לחל"ד! דרוש/ה מזכיר/ה... באר שבע מלאה 27/03/2024
 
נציג/ת בק אופיס למשרד תכנון ערים נציג/ת בק אופיס... תל אביב - יפו מלאה 25/03/2024
 
רכז/ת סיעוד משמר קריית מלאכי רכז/ת סיעוד משמר... קרית מלאכי מלאה 06/03/2024
 
רכז/ת סיעוד משמר אשקלון- דובר/ת רוסית רכז/ת סיעוד משמר... אשקלון מלאה 14/02/2024
 
רכז/ת סיעוד משמר בית שמש רכז/ת סיעוד משמר בית... בית שמש מלאה 25/01/2024
 
פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה 639066 פקיד/ת קבלה לאולם... ראשון לציון מלאה 10/01/2024
 
רכז/ת סיעוד רמת גן רכז/ת סיעוד רמת גן רמת גן מלאה 30/11/2022